EDOK – ELEKTRONICZNY OBIEG DOKUMENTÓW
Elektroniczny system obiegu dokumentów przeznaczony dla administracji publicznej
eDOK to elektroniczny system obiegu dokumentów przeznaczony dla administracji publicznej. Umożliwia prowadzenie dowolnej sprawy w formie elektronicznej od momentu jej zarejestrowania przez pracownika do momentu jej zakończenia. Udostępnia informacje zawarte w pismach w formie dokumentów elektronicznych oraz zeskanowanych dokumentów papierowych.
KORZYŚCI BIZNESOWE
Praca grupowa
nad pismem lub sprawą oraz raportowanie postępów prac
Podniesienie jakości obsługi
skrócenie czasu procesowania pism i spraw
Zmniejszenie kosztów
redukcja wydatków administracyjnych oraz uwolnienie zasobów
Monitorowanie pracy pracowników
nad pismem lub sprawą
Optymalizacja pracy
wyeliminowanie powielania czynności
Współpraca z czytnikami kodów
skanerami oraz podpisem elektronicznym
Automatyzacja procesów
powtarzalnych, usprawnienie przepływu informacji
Zapewnienie uzyskania pomocy
oraz stałego rozwoju systemu dzięki nadzorowi autorskiemu
Podniesienie poziomu bezpieczeństwa danych
zabezpieczenie przed niepowołanym dostępem
System eDok został wdrożony z sukcesem u ponad 210 zadowolonych klientów na terenie całego kraju.
CECHY SYSTEMU
Dekretacja pism i spraw, historia dekretacji
Tworzenie dodatkowych rejestrów dla dowolnych typów pism lub spraw
Dołączenie pism do spraw nowych lub już istniejących
Współdzielenie pracy nad sprawą w ramach grupy roboczej
Powiadomienie, wysyłanie informacji „do wiadomości” do osób niebiorących udziału w sprawie
Kontrola terminowości realizacji spraw
Wykorzystanie czytników kodów kreskowych do automatycznego znakowania pism i spraw
Mechanizm akceptacji pism wychodzących
Wbudowany system kalendarzy i komunikatora
Elektroniczny dziennik podawczy
Pocztowa książka nadawcza
Rozbudowany system raportowania z możliwością generacji własnych raportów
Sygnity S.A.
Biurowiec Adgar Plaza B
ul. Postępu 17B
02-676 Warszawa
NIP: 586 000 52 93
tel. (+48 22) 290 88 00
fax (+48 22) 290 88 01
e-mail: biuro@sygnity.pl
KONTAKT
Masz pytania?
Skontaktuj się z nami.
