Lokalizacja:
Warszawa
Doświadczenie:
junior/mid
O projekcie:
Do naszej warszawskiej lokalizacji poszukujemy Asystenta/ki Biura. Nowa osoba wesprze Zespół Biura Zarządu Sygnity S.A.
W naszej firmie będziesz:
- Obsługiwać recepcję oraz kancelarię, w tym obsługiwać e-mail, rejestrację i zarządzać korespondencją.
- Obsługiwać gości, przygotowywać spotkania zewnętrzne i wewnętrzne, zarządzać salami konferencyjnymi.
- Dbać o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych.
- Zapewniać właściwy obieg informacji oraz dokumentów w biurze.
- Obsługiwać centralę telefoniczną i pocztę elektroniczną, łączyć rozmowy.
- Współpracować z firmami kurierskimi i Pocztą Polską.
- Monitorować na bieżąco i uzupełniać zapasy artykułów spożywczych i biurowych.
Pasujesz do nas idealnie, jeśli:
- Posiadasz minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
- Masz wykształcenie wyższe.
- Znasz pakiet MS Office oraz urządzenia biurowe.
- Znasz język angielski w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację.
- Posiadasz wysokie umiejętności organizacyjne i dbasz o szczegóły.
- Cechuje Cię wysoka kultura osobista oraz zachowanie poufności w wykonywanych zadaniach.
- Umiesz pracować pod presją czasu.
- Jesteś elastyczny/a w podejściu do obowiązków oraz umiesz zarządzać priorytetami.
W Sygnity możesz liczyć na:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
- Opiekę medyczną w LuxMed.
- Ubezpieczenie grupowe.
- Program kafeteryjny – sam/sama wybierasz benefity (sport, kino, kultura, wypoczynek).
- Możliwość uzyskania dostępu do platformy e-learningowej do nauki języków obcych.
Wszystkich aplikujących Kandydatów prosimy o obowiązkowe zawarcie w CV następującej formuły: „Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez spółkę Sygnity S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Postępu 17B 1, 02-676, Warszawa dla realizacji procesu rekrutacji prowadzonego obecnie lub w przyszłości, zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm). Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, a ponadto osobie, której dane dotyczą przysługuje dostęp do treści swoich danych, ich poprawiania oraz usunięcia”.
Administratorem Państwa danych będzie spółka Sygnity S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. ul. Postępu 17B 1, 02-676, Warszawa
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.
