Efektywne zarządzanie umowami flotowymi
PetroBiznes
PetroBiznes
PetroBiznes to system umożliwiający firmom paliwowym efektywne zarządzanie umowami flotowymi. Automatyzuje i przyspiesza rozliczenia transakcji oraz fakturowanie, a dzięki bezpośredniej łączności z terminalami na stacji, pozwala w czasie rzeczywistym zarządzać umowami jak i kontrolować dostępne limity.
Moduł analityczny umożliwia zbieranie i zaawansowaną analizę danych dotyczących zachowań klientów stacji, co ułatwia podejmowanie strategicznych decyzji biznesowych.
Klient końcowy, poprzez łatwy w obsłudze panel, ma dostęp do informacji o transakcjach swoich pracowników w czasie rzeczywistym, dzięki czemu może dynamicznie zarządzać umowami i kontrolować limity kart.
Efekty wdrożenia
Nasze rozwiązanie zostało z powodzeniem wdrożone u wielu klientów z branży paliw płynnych, w tym w największych w Polsce firmach paliwowych. W efekcie jeden z naszych Klientów znacząco ograniczył czas i koszty związane z obsługą 20 000 transakcji z użyciem kart flotowych dziennie. System PetroBiznes, zamieniając zwykłą kartę flotową w kartę płatniczą, umożliwia wygodne płatności również za inne usługi, dzięki czemu nasz Klient co roku o kilkanaście procent zwiększa swoje przychody z tytułu sprzedaży usług i produktów dostępnych na stacjach paliw.
Korzyści biznesowe
Klient (stacja)
- Zwiększenie sprzedaży na stacji, dzięki wygodnym zakupom bezgotówkowym.
- Zabezpieczenie przed przekraczaniem ustalonych limitów produktów i kwot, dzięki monitorowaniu w czasie rzeczywistym zakupów i wydatków klientów.
- Kontrola limitów umów i kart oraz zarządzanie rabatami w czasie rzeczywistym.
- Automatyczne i błyskawiczne przesyłanie danych o transakcjach ze stacji do systemu centralnego.
- Usprawnienie fakturowania i przekazywania faktur do klientów oraz ograniczenie ryzyka błędów dzięki pełnej automatyzacji procesu.
- Sprawna i bezpieczna obsługa flot obcych (DKV, UTA, itp.).
- Łatwy kontakt z klientami, dzięki powiadomieniom SMS lub email.
- Intuicyjna obsługa umów, dzięki nowoczesnej aplikacji webowej z przyjaznym interfejsem.
- Łatwiejsze podejmowanie strategicznych decyzji biznesowych, dzięki modułowi analitycznemu, pozwalającemu na zbieranie i zaawansowaną analizę danych dotyczących zachowań klientów stacji.
Klient końcowy (firma/flota)
- Zwiększenie kontroli nad transakcjami pracowników, dzięki stałemu dostępowi do informacji.
- Możliwość personalizacji kart flotowych, dzięki czemu Klient końcowy może przydzielać indywidualne bonusy swoim pracownikom.
- Wygodne zarządzanie umowami i rabatami w czasie rzeczywistym, dzięki czemu Klient może dynamicznie definiować swój własny portfel zakupów w ramach przyznanych limitów grupowych
- Szybszy proces rozliczenia transakcji i fakturowania (m.in. hurtowe wystawianie faktur), dzięki automatyzacji (eFaktura).
- Łatwa integracja z dowolnymi systemami finansowo-księgowymi w firmie.
Wybrane funkcjonalności
Oszczędność kosztów i eliminacja błędów, dzięki pełnej automatyzacji
Zapewnianie bezpieczeństwa
Łatwa integracja z systemami ERP, sieciami autostrad, operatorami flot obcych, systemami sprzedaży i innymi.
Usprawnienie komunikacji z klientami końcowymi poprzez automatyczne powiadomienia SMS i mailowe.
Etapy realizacji
1. Analiza potrzeb Klienta
2. Zaproponowanie rozwiązania, które uwzględnia indywidualne potrzeby biznesowe klienta
3. Wdrożenie systemu
4. Przeszkolenie Klienta z obsługi systemu, by w pełni wykorzystał jego możliwości
5. Uruchomienie produkcyjne (w tym z możliwością dostawy i uruchomienia urządzeń niezbędnych do wdrożenia systemu)
6. Wsparcie powdrożeniowe
7. Utrzymanie i rozwój zgodnie z potrzebami Klienta
System dostosowany do realnych potrzeb klienta
Wypracowane standardy i elastyczny model współpracy umożliwiają nam dostosowanie systemu do różnych potrzeb Klienta. Oferujemy zarówno wdrożenie całościowego rozwiązania, pozwalającego na realizację wszystkich procesów związanych z zarządzaniem umowami flotowymi, jak i jedynie jego wybranych modułów, z możliwością rozszerzenia w przyszłości.
Dzięki przyjaznemu interfejsowi klient może zarządzać systemem samodzielnie lub – dla wygody i oszczędności czasu – zlecić to naszym ekspertom.
Masz pytania odnośnie tego produktu?
