Case study
Skróć proces obiegu faktur
Średni czas pełnej obsługi faktury zajmuje człowiekowi od kilku do kilkunastu minut! Aż połowa wszystkich procesów przetwarzania faktur w co najmniej 76% wymaga ręcznego wprowadzania danych. Zautomatyzowanie tego procesu przynosi więc nie tylko ogromne oszczędności dla biznesu, ale i pozwala na lepsze wykorzystanie istniejących zasobów oraz zmniejszenie ryzyka wystąpienia błędów.
Dowiedz się, jak w praktyce zautomatyzować proces obiegu faktur!
Człowiek vs Bot – porównanie
Ręczne przetwarzanie faktur to:
Marnotrawstwo pieniędzy i potencjału pracowników
Przetworzenie faktury od jej otrzymania do zatwierdzenia płatności zajmuje firmom od 4,1 do 16,3 dni![1]
Aż połowa wszystkich procesów przetwarzania faktur w co najmniej 76% wymaga ręcznego wprowadzania danych. To ogromne marnotrawstwo nie tylko pieniędzy, ale i potencjału pracowników, którzy mogliby ten czas wykorzystać na inne zadania.
Większe ryzyko błędów
Faktury, które otrzymują firmy od swoich dostawców są najczęściej w wielu różnych formatach: jako kopia papierowa, dokument Microsoft Word, załącznik do wiadomości e-mail w formacie PDF lub faks. To dział księgowy jest odpowiedzialny za ręczne przenoszenie danych z różnych formatów do bazy danych firmy i usuwanie wszelkich rozbieżności.
Dane na tych fakturach są zazwyczaj nieustrukturyzowane, co zwiększa ryzyko błędu ludzkiego. W przypadku płatności, błędy te mogą firmę wiele kosztować.
Czego dowiesz się z e-booka:
Co to jest automatyzacja obiegu faktur?
Kiedy warto pomyśleć o automatyzacji?
Jak wygląda i ile trwa obieg faktury przed i po automatyzacji?
Jak wygląda proces wdrożenia i jak się do niego przygotować?
Jakie są korzyści takiego rozwiązania?
Dzięki wdrożeniu:
Przyspieszysz proces obiegu faktur nawet o 110%
Zmniejszysz ilość powtarzalnej pracy ręcznej o ponad 70% i odciążysz pracowników
Znacznie ograniczysz ryzyko błędnych księgowań
[1] 4-16 dni łączny czas potrzebny do przetworzenie faktury od otrzymania do zatwierdzenia płatności (łącznie z czasem gdzie faktura oczekuje na przetworzenie poszczególne akceptacje).
