SYGNALISTA
Dedykowany kanał zgłoszeń znajdziesz pod adresem https://gojira.sygnity.pl/sygnalista/.
Zgłoszenie możesz przekazać także dzwoniąc na dedykowaną infolinię: +48 725 250 707
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119) (dalej „RODO”) przekazujemy informacje dotyczące Pani/Pana
danych osobowych, które zostały podane w zgłoszeniu.
Administrator Danych Osobowych
Administratorem Pańskich danych osobowych jest Sygnity S.A. z siedzibą w Warszawie (02-676), ul.
Postępu 17B (dalej nazywana także „Spółką”).
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Inspektorem jest Pan Patryk Ferenc. Można
kontaktować się z nim za pośrednictwem e-mail: iod@sygnity.pl
Cele Przetwarzania, Podstawa Prawna i Okres Przetwarzania
- Cel: Przeprowadzenie procedury zgłaszania naruszeń w przypadku otrzymania zgłoszenia
zawierającego imię i nazwisko osoby zgłaszającej:- w zakresie powyższego celu podane dane będą przetwarzane na potrzeby przeprowadzenia procedury zgodnie z Procedurą anonimowego zgłaszania nieprawidłowości w Sygnity S.A.,
- podanie danych osobowych może spowodować kontakt z osobą zgłaszającą w razie wystąpienia takiej potrzeby,
- podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli wyrażona
zgoda, - Dane osobowe są usuwane po upływie czasu niezbędnego do osiągnięcia celu przetwarzania tj. wyjaśnienia nieprawidłowości objętej zgłoszeniem. Niezwłocznie po osiągnięciu tego celu usuwa się dane osobowe zawarte w zgłoszeniu, pozostawiając w
systemach inne informacje zawarte w zgłoszeniach naruszeń oraz informacje o podjętych działaniach następczych przez okres 3 lat, licząc od pierwszego dnia roku następującego po roku, w którym te informacje opracowano, prowadzono lub
sporządzono.
Kategorie Odbiorców Danych Osobowych
Dane osobowe nie będą przekazywane poza obręb osób odpowiedzialnych za poprawne przeprowadzenie Procedury anonimowego zgłaszania nieprawidłowości w Sygnity S.A.
Prawa Osoby Której Dane Dotyczą
Ma Pani/Pan prawo do dostępu do udostępnionych danych, do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także do przenoszenia danych; Dodatkowo w każdym czasie może Pani/Pan cofnąć zgodę na przetwarzanie Pańskich danych – operacja ta nie będzie miała wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, dokonane przed cofnięciem zgody.
Prawo Do Wniesienia Skargi Do Organu Nadzorczego
W przypadku gdy uzna Pani/Pan, że udostępnione dane osobowe są przetwarzane z naruszeniem prawa ma Pani/Pan prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego.
Informacje o Konieczności Podania Danych i Konsekwencjach nie Podania Danych
Podanie danych jest w pełni dobrowolne i nie wpływa na procedowanie otrzymanego zgłoszenia. Może jedynie spowodować kontakt lub jego brak z osobą zgłaszającą.
W ramach ułatwienia zrozumienia powyższej tabeli stworzyliśmy dla Państwa „Słowniczek”
używanych pojęć wynikających z RODO i zamieszczonych w tabeli:
- Administrator Danych Osobowych – Administratorem jest przedsiębiorstwo (firma) której przekazuje Pani/Pan swoje dane osobowe (np. imię, nazwisko, adres e-mail). Administrator ma prawo korzystać z Pańskich danych osobowych w określonych celach, np. w celu odpowiedzi na pytanie zadane w formularzu kontaktowym. Jednocześnie jest też odpowiedzialny za ich bezpieczeństwo.
- Inspektor Ochrony Danych – jest to osoba wyznaczona przez Administratora mająca za zadanie czuwać nad przestrzeganiem przepisów RODO. W razie jakichkolwiek wątpliwości co do poprawności przetwarzania z obowiązującymi przepisami Pańskich danych osobowych zachęcamy do kontaktu na podany adres e-mail.
- Cele Przetwarzania, Podstawa Prawna Przetwarzania i Okres Przetwarzania – podstawa prawna przetwarzania wynika wprost z przepisów RODO, jednak należy ją dopasować do określonego celu.
- Kategorie Odbiorców Danych Osobowych – są to inne przedsiębiorstwa, czy też osoby trzecie, którym Administrator może przekazać do przetwarzania Pani/Pana dane osobowe. Przekazanie
danych do tych podmiotów musi być uzasadnione i następować z konkretnych przyczyn. - Prawa Osoby Której Dane Dotyczą – są to wymienione prawa które Pani/Panu przysługują w związku z udostępnionymi danymi:
- prawo dostępu do danych – w każdym czasie ma Pani/Pan prawo zwrócić się do Administratora w celu uzyskania informacji jakie dane osobowe są w jego posiadaniu.
- prawo do sprostowania danych – jeżeli podane przez Panią/Pana dane ulegną zmianie mogą Państwo w każdej chwili przekazać Administratorowi informację o potrzebie ich skorygowania.
- prawo do usunięcia danych – jeżeli uzna Pani/Pan, że Administrator nie ma już celu w
przetwarzaniu Pańskich danych może Pani/Pan żądać ich usunięcia. Należy pamiętać, że w przypadku wykonania przez Administratora żądania usunięcia danych nie będzie on mógł się już z Panią/Panem skontaktować. Istnieją także uzasadnione prawnie przypadki kiedy
powierzone dane nie mogą zostać usunięte np. Administrator nie zakończył jeszcze procesu dla którego dane zostały udostępnione. - prawo do ograniczenia przetwarzania – jeżeli nastąpią przesłanki określone w art. 18 RODO i Pani/Pan zwróci się z żądaniem do Administratora aby ten ograniczył przetwarzanie danych osobowych to w następstwie Administrator będzie mógł jedynie przechowywać Pańskie dane (ewentualnie wykorzystać w celu obrony przed roszczeniami)
– nie będzie mógł w żaden inny sposób ich wykorzystać do czasu uchylenia żądania lub wystąpienia przesłanek które spowodują odrzucenie żądania przez Administratora – o czym Administrator niezwłocznie Panią/Pana poinformuje. - prawo do przenoszenia danych – mają Państwo prawo do zwrócenia się do Administratora z prośbą o przeniesienie danych do innego Administratora np. innej spółki, prawo to może zostać wykonane gdy dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Należy zwrócić uwagę, że prawo to może zostać wykonane tylko wtedy gdy warunki techniczne pozwalają Administratorowi na taką operację.
- prawo do sprzeciwu – każda osoba której dane dotyczą i są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub f ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych
osobowych w związku z jej szczególną sytuacją. W takim przypadku Administrator musi zaprzestać przetwarzania udostępnionych danych. Należy jednak zwrócić uwagę, że w przypadku gdy interes Administratora jest uzasadniony i nadrzędny wobec praw osoby
której dane dotyczą może odrzucić sprzeciw i przetwarzać dane w dalszym ciągu, po uprzednim poinformowaniu osoby której dane dotyczą o takich okolicznościach.
- Prawo Do Wniesienia Skargi Do Organu Nadzorczego – w każdej chwili gdy Pani/Pan uzna, że działania Administratora, które bezpośrednio dotyczą Pańskich danych, naruszają przepisy prawa
może Pani/Pan złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.